Lieferstellen
Eine Lieferstelle ist die Stelle, die freigegebene Warenkörbe ausliefert, zum Beispiel das Zentrallager oder der Einkauf. Jeder Warenkorb gehört zu genau einer Lieferstelle. Wird ein Warenkorb freigegeben, sendet STREAM Cloud die Bestelldokumente per E-Mail an die Bestellempfänger der Lieferstelle.
Lieferstellen verwalten Sie unter Bedarfssteuerung → Lieferstellen.
Lieferstelle anlegen und bearbeiten
Jede Lieferstelle hat folgende Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein aussagekräftiger Name mit 3 bis 50 Zeichen. |
| Code | Ein kurzer, eindeutiger Code mit bis zu 8 Zeichen. Er kann nach dem Anlegen nicht geändert werden. |
| Bestellempfänger | Die E-Mail-Adressen, die die Bestelldokumente erhalten (siehe unten). |
| Format des Bestelldokuments | PDF oder CSV (siehe unten). Wird nur angezeigt, wenn CSV-Bestelldokumente für Sie freigeschaltet sind. |
| Beschreibung | Optionaler Freitext. |
Eine Lieferstelle kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine Sortimente und keine aktiven Warenkörbe mehr zugeordnet sind.
Bestellempfänger
Bei der Freigabe eines Warenkorbs entstehen bis zu zwei Dokumente:
- Kommissionierbeleg für Lagerartikel.
- Bestellliste für Bestellartikel und Freitextpositionen.
Ein Dokument wird nur erstellt, wenn der Warenkorb passende Positionen enthält. Wer welches Dokument erhält, hängt von den Empfängereinstellungen ab:
| Einstellung | Versendete E-Mails |
|---|---|
| Ein Bestellempfänger | Eine E-Mail mit allen Dokumenten |
| Separate Bestellempfänger mit derselben Adresse | Eine E-Mail mit allen Dokumenten |
| Separate Bestellempfänger mit unterschiedlichen Adressen | Der Kommissionierbeleg geht an den Empfänger für Lagerartikel, die Bestellliste an den Empfänger für Bestellartikel |
Freigabeberechtigte
Über Freigabeberechtigte verwalten im Menü der Lieferstelle legen Sie fest, wer Warenkörbe dieser Lieferstelle freigeben darf. Nur ausgewählte Freigabeberechtigte können ihre Warenkörbe freigeben.
Format des Bestelldokuments
Standardmäßig werden Bestelldokumente als PDF versendet. Wenn ein ERP-, Materialwirtschafts- oder Shopsystem die Bestellungen automatisch einliest, können Sie eine Lieferstelle auf CSV umstellen. Die E-Mails enthalten dann anstelle jedes PDFs eine CSV-Datei; Empfänger, Betreff und E-Mail-Texte bleiben gleich.
Das CSV-Format setzt die Funktion Bestelldokumente: CSV in Ihrem Abonnement voraus. Ohne sie wird die Einstellung nicht angezeigt und alle Dokumente werden als PDF versendet. Wenden Sie sich an MOYAFLOW, um die Funktion freizuschalten.
Wird die Funktion später entfernt, behalten auf CSV eingestellte Lieferstellen die Einstellung, zeigen sie aber nur noch lesend an. Ihre E-Mails enthalten PDFs, bis die Funktion wieder aktiviert wird.
Den Aufbau der CSV-Datei beschreibt die Seite CSV-Bestelldokumente.